Comment signer un accord de confidentialité en ligne

Avec le développement du télétravail depuis la pandémie de COVID-19, de plus en plus de personnes signent des documents en ligne. Si vous êtes un entrepreneur sur le point de démarrer son activité ou que vous commencez un travail à distance, certains contrats légaux doivent être signés. L'un de ces contrats est un accord de confidentialité.

Cet article va vous montrer comment signer un accord de confidentialité en ligne, de façon sécurisée, en quelques clics.

Qu'est-ce qu'un accord de confidentialité ?

Un accord de confidentialité est un contrat entre deux parties qui travaillent ou font affaire ensemble. Il s'agit d'un contrat dans lequel une partie accepte de ne dévoiler aucune information confidentielle que l'autre partie lui aura fournie.

Par exemple, si vous avez une idée pour votre entreprise et que vous ne voulez pas qu'elle soit accaparée par d'autres, vous pourriez choisir de faire signer un tel accord.

Qui utilise les accords de confidentialité ?

De nombreuses startups et entreprises utilisent les accords de confidentialité pour garantir que les parties avec lesquelles elles négocient ne leur volent pas leurs idées et pour protéger leur propriété intellectuelle. Les nouveaux employés doivent également parfois signer un accord de confidentialité lorsqu'ils rejoignent une entreprise.

Que se passe-t-il en cas de rupture d'un accord de confidentialité ?

Un accord de confidentialité est un contrat ayant force juridique. Cela signifie que si le signataire révèle des informations sensibles fournies par l'autre partie, cela peut donner lieu à des poursuites judiciaires.

Les conséquences de la rupture d'un accord de confidentialité peuvent être des amendes ou la rupture du contrat de travail. Alors assurez-vous d'avoir bien lu le contrat avant de le signer !

Signer un accord de confidentialité en ligne en quelques étapes simples

Si vous créez une entreprise ou que vous commencez à travailler, vous pouvez signer un accord de confidentialité en ligne grâce à une solution de signature électrique de confiance comme iLovePDF Signature. 

Ce service vous permet de signer des documents PDF et d'envoyer des demandes de signature à d'autres personnes. La signature électronique est plus rapide, plus sûre et plus économique car vous n'avez pas besoin d'imprimer, de scanner ni d'envoyer vos documents papier.

Vous trouverez ci-dessous un guide expliquant comment signer électroniquement un accord de confidentialité grâce à iLovePDF.

Comment signer un accord de confidentialité

Si une entreprise vous demande de signer un accord de confidentialité, vous pouvez le signer électroniquement en utilisant iLovePDF. Voici la marche à suivre pour une telle signature :

Comment demander à un tiers de signer votre accord de confidentialité

Pour faire signer une ou plusieurs parties tierces, vous pouvez leur envoyer une demande de signature. Suivez ces étapes :

Quels éléments faut-il prendre en compte pour choisir un service de signature électronique ?

Si vous travaillez sur un contrat très important comme un accord de confidentialité, vous aurez peut-être besoin de fonctions de sécurité supplémentaires pour assurer la validité légale de votre contrat.

Il existe de nombreux services de signature électronique, alors pour vous aider à choisir celui qu'il vous faut, voici quelques conseils:

Type de signature

Il existe différents types de signatures électroniques. De nombreuses applications de signature proposent la signature électronique standard, appelée parfois Signature simple. Elle est tout aussi valable qu'une signature manuscrite sur papier. 

Il existe également une version plus avancée de la signature électronique, appelée Signature numérique. Il peut être considéré comme une forme d'identification numérique car il utilise un certificat numérique émis par un service de confiance et un horodatage qualifié pour prouver l'authenticité de l'accord. C'est le type de signature recommandé pour un accord de confidentialité. 

iLovePDF Signature propose les deux types de signature. Pour en savoir plus sur leurs différences, lisez notre article, Pourquoi signer avec la signature numérique ?.

Vérification du signataire

Certaines solutions de signature offrent des étapes de vérification supplémentaires pour vérifier l'identité des parties signant un document ainsi que leurs signatures. Cela permet de limiter les fraudes.

iLovePDF offre de multiples options de vérification comme la vérification en deux étapes par SMS et la vérification Hybride permettant de vérifier une signature via un document imprimé avec un QR code. C'est très utile si vous devez créer une copie imprimée de votre accord de confidentialité.

Accélérez vos affaires avec iLovePDF

Vous cherchez une solution de signature électronique fiable et abordable pour toutes vos transactions professionnelles ? Un accord de confidentialité n'est que l'un des nombreux contrats que les entreprises ont besoin de créer et de signer. En fonction de votre activité, vous devrez parfois signer différents types de contrats et de formulaires, parfois en très grand nombre.

iLovePDF Signature offre une solution de signature électronique complète, évolutive et personnalisée pour tous vos besoins. Cliquez ici pour trouver la solution de signature électronique qui correspond à votre entreprise.

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