Pourquoi signer avec une signature numérique ?
Découvrez les avantages de la signature de documents en ligne avec des signatures numériques
La signature électronique vous permet de gérer tous vos processus de signature à distance, depuis n'importe quel appareil. Vous avez simplement besoin d'une connexion à Internet. De plus, une signature électronique est tout aussi valable juridiquement qu'une signature manuscrite sur papier. Les entreprises adoptent également les solutions de signature électronique pour réduire la consommation de papier et les coûts, et pour augmenter leur productivité.
Toutefois, si vous découvrez encore le monde de la signature électronique, le vocabulaire de la signature électronique peut être source de confusion. Par exemple, quelle est la différence entre une Signature électronique et une Signature numérique ? Nous allons tout vous expliquer dans cet article.
Signature électronique contre Signature numérique
Signature électronique
Parfois appelée e-signature, il s'agit d'une copie électronique de votre signature manuscrite, comparable à un tampon. Elle offre la confirmation visuelle de votre accord sur un document. Vous pouvez créer votre signature électronique en la dessinant à la souris ou en saisissant simplement votre nom.
Signature numérique
Il s'agit d'un type particulier de signature électronique qui contient des mesures de sécurité supplémentaires. Elle offre au signataire une identification digitale basée sur un certificat. Lorsque le document est signé, les données du document sont chiffrées sous forme de hachage.
Un certificat numérique est alors appliqué automatiquement, en plus d'un horodatage qualifié qui enregistre la date et l'heure de signature du document. Cela permet de garantir qu'aucune modification ultérieure n'est apportée au document. Le hachage certifié et l'horodatage qualifié sont intégrés dans le document signé pour représenter votre autorité et garantir l'authenticité du document.
Avantages de la signature numérique
- Plus sécurisée : Une signature numérique est l'option de signature la plus sécurisée qui soit. C'est parce qu'elle est propre au signataire. Comme l'identité du signataire est incorporée dans le document par cryptographie, la signature est considérée comme étant légitime et authentique.
- Facile à vérifier : La signature numérique donne la preuve que vous avez signé un document. Si le document est remis en cause devant la justice, votre identité peut être facilement vérifiée.
- Anti-fraude : Grâce au certificat numérique, vous pouvez prouver que le document signé n'a pas été modifié ou retouché par la suite. Cela limite le risque de copie ou de modification du document signé par un tiers.
- Standardisée et acceptée : Presque tous les pays du monde acceptent les signatures numériques comme étant valides juridiquement. Les services de signature numérique fiables sont conformes à la réglementation locale en matière de signature, et les certificats numériques sont fournis par des autorités de certification reconnues.
Quelle option choisir ?
Si les deux types de signature sont valables juridiquement, vous pouvez choisir l'une ou l'autre en fonction de vos besoins. Par exemple, si vous cherchez une solution rapide et économique pour signer vos PDF, la signature électronique est la solution à privilégier.
Toutefois, si vous travaillez sur des contrats ou des accords importants, vous pourriez préférer avoir une preuve légale accompagnant le document signé. Dans ce cas, utiliser la signature numérique est fortement recommandé.
Dans l'outil de signature PDF de iLovePDF, vous pouvez opter pour la Signature électronique ou la Signature numérique. Les certificats numériques sont validés par l'UE et intégrés pour chaque signature individuelle, ce qui renforce la valeur légale des documents.
Normes de signature électronique
Il existe de nombreux services de signature électronique pour signer et envoyer des documents ou des demandes de signature. Il existe des différences entre les plateformes. Toutefois, le plus important est de choisir un service de signature électronique qui soit conforme aux normes et à la réglementation concernant la signature électronique.
L'outil de signature PDF de iLovePDF est une solution de signature électronique standardisée qui utilise les dernières technologies de signature et de chiffrement pour signer des documents en ligne de façon sécurisée. L'outil est entièrement conforme à la Réglementation de l'Union Européenne (UE) N° 910/2014 et aux actes ESign et UETA des Etats-Unis d'Amérique. Cela signifie qu'il peut être utilisé partout dans le monde.
Piste d'audit pour renforcer les preuves
Un bon système de signature électronique offre normalement une piste d'audit pour enregistrer chaque étape du processus de signature. Cela permet de déterminer qui a consulté le document, à quel moment, et les actions entreprises.
iLovePDF offre une piste d'audit complète pour toutes les demandes de signature électronique. Cela offre aux entreprises et à leurs clients un historique complet de toutes les actions menées dans le processus de signature, du début à la fin.
Sécurité du stockage des données
Rappelez-vous que le choix d'un service de confiance ne se limite pas à sécuriser votre signature, mais également vos documents. Lorsque vous utilisez l'outil de Signature PDF de iLovePDF, toutes les données relatives au processus de signature sont chiffrées et stockées de façon sécurisée sur des serveurs cloud dont la sécurité est éprouvée.
Vous voulez en savoir plus sur la sécurité de vos fichiers lorsque vous utilisez iLovePDF ? Visitez cette page.
En sécurité entre nos mains
- Quel que soit l'outil que vous utilisez, nous mettons en place un chiffrement de bout-en-bout pour vous assurer la meilleure protection contre le vol ou l'interception de vos documents.
- Tout document téléchargé vers notre système est automatiquement supprimé après deux heures afin d'empêcher tout accès non-autorisé.
- Tous nos serveurs sont sécurisés selon la législation européenne, qui est l'une des plus contraignantes au monde.
