Cómo firmar un NDA online
Firma tus acuerdos de confidencialidad electrónicamente y a distancia
Desde la pandemia de la COVID-19, el teletrabajo está más de moda que nunca, y cada vez hay más personas que firman documentos online. Si te gusta emprender y quieres empezar un negocio desde casa o si tienes un nuevo trabajo a distancia, tendrás que firmar algunos contratos legales. Entre otras cosas, tendrás que realizar la firma de un NDA.
En este artículo te explicamos cómo firmar un NDA online de forma segura en tan solo unos pocos clics.
¿Qué es un NDA?
Lo que en inglés se conoce como NDA es un acuerdo de confidencialidad entre dos personas que están haciendo negocios o que trabajan juntas. Se trata de un contrato vinculante por el cual una parte acepta no divulgar la información confidencial que le ha facilitado la otra parte.
Por ejemplo, si tienes una idea de negocio a la que puedes sacar rentabilidad y no quieres que nadie revele tus secretos comerciales, puedes decirles a las personas correspondientes que deben firmar un NDA.
¿Quién utiliza los NDA?
Muchas empresas y start-ups utilizan acuerdos de confidencialidad para garantizar que las partes con las que negocian no les roben las ideas y para proteger su propiedad intelectual. En algunas ocasiones, cuando alguien empieza a trabajar en una nueva empresa, también debe realizar la firma de un NDA.
¿Qué ocurre si alguien incumple un NDA?
Los acuerdos de confidencialidad tienen validez legal. Eso quiere decir que, si la parte receptora revela información confidencial que le haya proporcionado la parte informante, esta última podría demandar a la primera por incumplimiento de contrato.
Incumplir un acuerdo de confidencialidad puede conllevar, entre otras cosas, multas cuantiosas o, si trabajas para la empresa, la pérdida del empleo. Por eso, ¡es muy importante que leas detenidamente el acuerdo antes de firmarlo!
Firma de un NDA online en pocos pasos
Si vas a crear una empresa o empezar un trabajo remoto, nuestra herramienta iLovePDF Signature te permitirá firmar un NDA online de forma electrónica.
Este servicio te permite firmar documentos PDF y enviar solicitudes para que otras personas firmen un contrato. Las firmas electrónicas son una opción más rápida, segura y rentable porque no tienes que imprimir, escanear ni publicar nada.
A continuación te dejamos una guía paso a paso en la que explicamos cómo firmar un NDA online con iLovePDF.
Cómo firmar un NDA
Si una empresa te pide que firmes un acuerdo de confidencialidad, puedes añadir tu firma electrónica utilizando iLovePDF. Este es el proceso que debes seguir para firmar un NDA:
- Ve a la herramienta Firmar PDF.
- Sube el acuerdo de confidencialidad que tienes que firmar.
- Cuando te pregunten quién va a firmar el documento, selecciona Solo yo.
- Personaliza tu firma y haz clic en Aplicar.
- En las opciones de firma, selecciona el Tipo de firma y, después, haz clic en el campo Firma para añadirla al documento.
- Arrastra la firma y suéltala en la posición que quieras.
- Cuando termines, haz clic en el botón Firmar.
- Dale al botón rojo para descargar el NDA firmado.
Cómo pedir a otra persona que firme tu NDA
Si quieres que una o varias personas firmen tu acuerdo de confidencialidad, puedes enviarles una solicitud. Solo tendrás que seguir estos pasos:
- Ve a la herramienta Firmar PDF.
- Sube el NDA desde tu ordenador o desde tu cuenta de Google Drive o Dropbox.
- Haz clic en Varias personas.
- Añade el nombre del signatario y su dirección de correo electrónico. Si son varias las personas que deben firmar el documento, haz clic en Añadir destinatario.
- En Configuración, puedes personalizar la solicitud de la firma, por ejemplo, añadiendo el logo de la empresa.
- Elige el Tipo de firma y, a continuación, arrastra el campo Firma y suéltalo en el documento para indicar dónde debe ir la firma.
- Añade los campos de texto extra que quieras y después haz clic en el botón Enviar a firmar.
- Ahora puedes llevar un seguimiento de tu solicitud de firmas desde tu cuenta de iLovePDF.
¿Qué debo tener en cuenta al elegir un servicio de firma electrónica?
Si tienes entre manos un contrato de gran importancia legal, como un acuerdo de confidencialidad, puede que necesites funciones de confianza extra durante el proceso de firma para reforzar la validez legal del acuerdo.
Hay varios servicios disponibles en Internet para firmar documentos electrónicamente. Para que elijas el más adecuado, esto es lo que debes tener en cuenta:
Tipo de firma
Existen diferentes tipos de firmas electrónicas. Muchas aplicaciones de firmas electrónicas ofrecen la firma electrónica estándar, que a veces se denomina firma simple. Tiene la misma validez legal que una firma escrita a mano sobre papel.
Existe también una versión más avanzada de las firmas electrónicas que se conoce como firma digital. Puede considerarse una especie de documento de identidad digital porque utiliza un certificado digital emitido por un servicio de confianza, así como un sellado de tiempo cualificado para demostrar la autenticidad del acuerdo. Para la firma de NDA, se recomienda utilizar este tipo.
iLovePDF Signature ofrece ambos tipos de firmas. Si quieres obtener más información sobre la diferencia entre ambas, lee nuestro artículo ¿Por qué firmar con una firma digital?
Verificación del signatario
Algunos softwares de acuerdos digitales ofrecen unos pasos extra de verificación para comprobar la identidad de las partes que van a firmar un documento y verificar sus firmas. Esto ayuda a evitar la suplantación de identidad.
iLovePDF ofrece varias funciones de verificación, incluida la verificación en dos pasos mediante SMS y la verificación híbrida, que te permite verificar una firma en un documento impreso utilizando un código QR. Esto es muy útil si alguna vez necesitas crear una copia impresa de tu NDA.
Cierra tus acuerdos en menos tiempo con iLovePDF
¿Estás buscando una solución fiable y asequible para añadir firmas electrónicas que puedas usar para todas las transacciones de tu empresa? Un acuerdo de confidencialidad es uno de los numerosos documentos legales que manejan las empresas y organizaciones. Dependiendo del sector, puede que tengas que firmar diferentes tipos de contratos y formularios, a veces a gran escala.
iLovePDF Signature ofrece una solución completa, adaptable y personalizada para todas las necesidades de tu empresa. Haz clic aquí para encontrar una solución flexible de firmas electrónicas para tu empresa.
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