El nuevo espacio de trabajo: Equipo de iLovePDF
Explora las funciones del espacio de trabajo Equipo, diseñado para ayudar a tu negocio a gestionar fácilmente los archivos
Te damos la bienvenida a Equipo, el nuevo espacio de trabajo de iLovePDF disponible en nuestra web. El espacio de trabajo Equipo de iLovePDF tiene el objetivo de ayudar a empresas y profesionales a gestionar licencias Premium, asignar roles de equipo y controlar el acceso del equipo a los documentos para que la gestión documental sea aún más fácil.
¿Qué es el espacio de trabajo Equipo de iLovePDF?
El espacio de trabajo Equipo ofrece un entorno colaborativo desarrollado para ayudar a gestionar múltiples licencias PDF y aplicar configuraciones útiles a usuarios específicos.
Desde la pestaña Equipo, podrás enviar invitaciones de equipo, organizar a los miembros, cambiar los ajustes y gestionar el número de licencias que necesitas. En resumen, te da control sobre quién utiliza las herramientas y funciones Premium de iLovePDF y cómo lo hacen.
Vista general de las funciones del área de trabajo Equipo:
- Obtén y administra múltiples licencias iLovePDF.
- Invita usuarios a tu espacio de trabajo.
- Organiza a los miembros en equipos.
- Establece los roles de cada miembro.
- Controla la configuración del documento, así como la conversión predeterminada de PDF/A.
- Establece qué equipos pueden utilizar firmas digitales.
- ¡Y mucho más!
Las ventajas de utilizar el espacio de trabajo Equipo para tu negocio
Firmas digitales y seguimiento de firmas
Confía en el proceso de eSigning que proporciona acceso a firmas digitales. En comparación con una firma tradicional, las firmas digitales tienen medidas de seguridad más estrictas, permiten la verificación de terceros y cumplen con los reglamentos para que sean más vinculantes a nivel legal.
Con la solución de firma digital de iLovePDF, también se puede realizar un seguimiento del progreso de los documentos desde el momento en que se envían.
Los miembros con acceso a firmas digitales pueden ver el registro de un documento para ver cuándo se envía o si se ha realizado una acción (como el registro correcto de la contraseña) en el archivo.
Archivado y niveles de conformidad ISO para PDF/A
Establece el nivel de conformidad PDF/A para asegurar que los documentos estén en el formato correcto y optimizados para el archivado a largo plazo y de conformidad con ISO.
Esto se hace preservando el diseño y la información importante para asegurar que los archivos utilizados por estos equipos no pierdan información clave.
Tarifas competitivas
A medida que tu empresa crece, los beneficios crecen con ella. La adición de más usuarios supone que tu empresa puede beneficiarse de tarifas Premium más competitivas, y estas tarifas están diseñadas para adaptarse a las necesidades de tu empresa a medida que crece.
Para obtener más información sobre esto, ponte en contacto con nuestro equipo para encontrar planes a medida para tu negocio.
¿Cuáles son los roles de equipo y qué ofrecen?
Con el espacio de trabajo Equipo de iLovePDF podrás habilitar diferentes niveles de control sobre herramientas y funciones. Cada rol proporciona un nivel de acceso diferente, desde administrador hasta miembro del equipo.
Administrador:
- Añadir, eliminar y asignar roles a los miembros del equipo.
- Crear y eliminar equipos.
- Editar y aplicar la configuración del equipo.
Gestor del equipo:
- Reasignar roles a los miembros del equipo.
- Usar créditos de licencia Premium.
- Editar y establecer la configuración del equipo.
Miembro del equipo:
- Utilizar las herramientas y funciones Premium de acuerdo a la configuración del equipo.
Cómo acceder al espacio de trabajo Equipo de iLovePDF
Cada miembro Premium de iLovePDF tiene acceso a un espacio de trabajo vinculado a su cuenta donde podrá crear múltiples equipos.
Las invitaciones a los usuarios se realizan con su dirección de correo electrónico o al importar archivos CSV y Excel, por lo que no tienes que añadir manualmente a los diferentes miembros.
- Crea una cuenta con iLovePDF si aún no lo has hecho.
- Cambia al plan Premium para desbloquear el acceso al espacio de trabajo Equipo.
- Una vez inicies sesión en tu cuenta de iLovePDF, ve a la sección Equipo de tu espacio de trabajo.
- Selecciona Invitar a miembros para empezar a crear tu equipo.
- Introduce la dirección de correo electrónico de cada miembro del equipo en el cuadro de Correo electrónico o súbela como archivo CSV/Excel, asignando su equipo y rol.
- Compra el número de licencias que necesitas.
- Dentro del espacio de trabajo puedes crear equipos, invitar a nuevos miembros, reasignarlos, cambiar roles y ver tus licencias actuales.
Crea tu cuenta con iLovePDF y empieza a formar tu equipo
¡Mira este espacio de trabajo! Todavía queda mucho por hacer. Además de las características existentes, nuestro equipo está trabajando con empresas y profesionales para seguir aportando nuevas funciones al espacio de trabajo Equipo.
Facilita la gestión de documentos de tu negocio con la nueva función Equipo de iLovePDF, así como los miembros de tu espacio de trabajo.
Estás en buenas manos
- Utilizamos el cifrado de extremo a extremo en todas nuestras herramientas para garantizar la máxima protección contra el robo o la intercepción de documentos.
- Cualquier documento cargado en nuestro sistema se elimina automáticamente después de 2 horas para evitar el acceso de terceros no autorizados.
- Todos nuestros servidores están protegidos bajo la legislación europea, una de las más restrictivas del mundo.
